服务类

项目名称：2025第二届中国十八洞山地越野挑战赛

服务范围：

1、负责赛事总体策划，包括但不限于赛事主题口号、主题等和通过赛事举办所要达到的目标及其实施路径、赛事形象设计、本次赛事线路特征描述等，要求能充分展现越野赛事和十八洞新时代红色党建教育基地的特点、易于传播。赛事总体思路策划经采购人（花垣县教育和体育局）确认后由成交供应商组织实施。

2、负责整个赛事的组织执行、竞赛工作，落实裁判员、器材等竞赛保障及各类赛事物资。

2.1、负责赛事报名和运动员资格审查。

2.2、承担赛事奖金，具体奖励名次、金额及发放时间由甲方确认的赛事规程设定。负责提供40KM\24KM\10KM男女前3名获奖运动员奖杯并现场颁奖。

2.3、负责提供参赛选手数量相匹配的参赛服、号码布、完赛纪念牌、存放衣物袋、赛事补给等物资。

2.4、提供符合赛事要求的竞赛器材，包括但不限于计系统和设备，无线通讯系统和设备，电脑、打印机和相应耗材等。

2.5、负责根据赛事需求提供赛事策划并执行，确保执行方案的安全性和可操作性；成交供应商针对活动须全程购买相应的保险，包括但不限于公众责任险、人身意外险等。

2.6、成交供应商负责制作提供各类工作证件、印刷资料，包括但不限于嘉宾证、裁判员证、志愿者证、车辆通行证、媒体记者证、工作人员证、秩序册等，数量以符合赛事需求为准。

2.7成交供应商根据比赛时间节点明确倒计时实施进度计划配备现场执行团队，执行团队人数不少于20人，团队人员需具有组织过大型活动的案例经验，全程负责具体组织、执行、协调等服务协调工作，包括但不限于提供符合接待标准的住宿、餐饮、用车等需求。

3、成交供应商负责志愿者的招募管理（包含志愿者装备，培训，演练等工作），并提供必要的物品和补给。赛事需要志愿者总人数由成交供应商根据实际情况核算，采购人协助招募。

4、媒体宣传推广

须扩大宣传，整合宣传资源，运用多种手段，调动各种积极性，加强工作力度，构建形式多样、全方位、多角度的宣传格局，为赛事顺利举办营造良好舆论环境，同时做好市场推广，提高赛事的知名度与影响力，整合相应资源。

4.1、成交供应商负责报名前（具体时间以竞赛规程为准）、赛前、赛中、赛后在本地媒体、省级媒体、全国性媒体、社会类实体广告的具体宣传推广工作（各级平面、电视、广播、网络媒体的名称要确定）。

4.2、成交供应商负责在2天内完成赛事视频拍摄及成品制作，赛事照片拍摄以及赛事运动员照片免费下载服务。

5、后勤保障，应配合采购人提供以下后勤保障，包括但不限于：

5.1、成交供应商负责提供和参赛选手数量相匹配的各类补给品，包括但不限于饮用水、功能饮料、一次性杯子、运动员补给食品等。

5.2、成交供应商提供符合赛事要求的选手接送、摆渡、收容使用的客车，商务车或小轿车以及电动车，具体根据赛事实际需求确定。

6、成交供应商负责赛道和场地布置，需按照山地越野赛比赛的标准要求进行赛道和场地布置，具体包括但不限于主背景墙、起点拱门、终点拱门、主舞台和颁奖台、音响、起点检录区、终点成绩统计区、终点物品发放区、终点衣物领取区、给提示牌、导引提示牌、地贴指示、沿线饮用水和饮料食品补给站、隔离带、冲刺带、活动桌椅、各类宣传广告牌和道旗、道旗等。成交供应商应制订赛道和场地布置方案，包含形象设计、各类平面布置图、效果图，以及各类物品的数量和总体施工计划安排。赛道和场地布置方案须经采购方同意后组织实施。

7、成交供应商需针对竞赛及器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。

8、成交供应商应负责做好赛事商业运作和市场开发，扩大赛事品牌知名度。

9、成交供应商必须按照赛事属地公安部门的要求完成赛事报批手续和安全保卫工作，并会同当地政府协同公安、交警、应急救援、卫生部门制定安保方案、消防交通组织方案、应急救援方案、医疗救护及公共卫生安全防控方案。供应商在安保人员、应急救援、主要软、硬件指标配备上应符合法律法规及公安、交警、交通运输、消防应急救援、卫生防疫、质量技术监督等政府相关政府部门的规定及业务要求。

服务要求：

1、赛事设置：红色振兴组40KM（500人）、红色攻坚组24KM（600人）、红色传承组10KM（400人）、红色薪火组（亲子）10KM（100人）。

2、比赛线路：由中标人根据十八洞村实际情况设计。

服务时间：赛事活动时间初步设定为2025年11月2日，2025年12月31日前完成所有服务内容。